Huishoudelijk reglement voor actieve leden vzw oudervereniging

• De statuten van de vzw staan boven dit huishoudelijk reglement en krijgen voorrang voor de goede werking van de vzw
• Alle leden die actief lid wensen te zijn van de oudervereniging gaan akkoord met de statuten van de vzw en met dit huishoudelijk reglement.
• Onder “actief lid” van de oudervereniging wordt verstaan: elke ouder die bij het begin van het schooljaar te kennen gaf actief te willen meewerken in de oudervereniging van onze school, door lid te worden, door regelmatig aanwezig te zijn op de vergaderingen, door eventueel deel uit te maken van één der werkgroepen en door aan de activiteiten van de oudervereniging mee te werken en daardoor vermeld staat op de definitieve ledenlijst van de OV. Deze ledenlijst is definitief van zodra gepubliceerd aan alle ouders van onze school via de nieuwsbrief.
• De actieve leden van de OV aanvaarden de bevoegdheden van het dagelijks bestuur van de vzw en schikken zich naar de genomen beslissingen.
• Over de boekhouding, de jaarrekeningen, de inkomsten en uitgaven, aanbesteding van het budget,… nemen alle leden van de oudervereniging de meeste discretie in acht.
• Elke vergadering begint stipt om 20u00, ten zij anders vermeld in de uitnodiging. Van elk lid wordt verwacht aanwezig te zijn op elke vergadering, behoudens een verwittiging vooraf.
• Elk lid heeft het recht om een thema /discussiepunt/… toe te voegen aan de agenda van een vergadering. Dit agendapunt dient ten minste 3 kalenderdagen vóór de vergadering aan de voorzitter schriftelijk (email) of telefonisch kenbaar gemaakt te worden. Persoonsgebonden materie kan niet als agendapunt worden toegevoegd. Dergelijk agendapunt wordt eerst door het dagelijks bestuur van de vzw behandeld. Indien deze het nodig acht, kan dit als agendapunt op de eerstvolgende vergadering aanbod komen.
• Elk actief lid gaat géén financieel engagement voor de vzw aan, tenzij mits akkoord van de voorzitter, ondervoorzitter of schatbewaarder.
• Elk actief lid van de oudervereniging neemt op eigen initiatief en in naam van de oudervereniging géén standpunt in.